Стоит отметить, что небольшие компании сталкиваются с массой самых разных проблем. Одна из них — ведение бухгалтерии, ведь для этого часто приходится расширить штат сотрудников и содержать бухгалтерский отдел, укомплектованный необходимой техникой с установленным ПО. Это и есть аутсортинг.
Стоит отметить и то обстоятельство, что современное налоговое законодательство имеет свойство очень часто меняться. А ведь малейшая ошибка в документации может привести к крайне негативным последствиям. В результате бухгалтеры должны регулярно проходить переподготовку и посещать курсы повышения квалификации. А это — финансовые затраты.
Примечательно, что можно перепоручить аутсортинговой компании обработку первичной документации. В результате обработка и ведение отчетности останется на штатном бухгалтере (не понадобится держать целый отдел). Либо поступить по-другому — первичной документацией будет заниматься штатный сотрудник (это может быть даже менеджер или менеджеры), а вот составление отчетности и т.д. перепоручить специалистам. В общем, вариантов хватает, но в любом случае основная работа (аналитическая и управленческая) будет вестись непосредственно на вашем предприятии.
Конечно, возникает вопрос стоимости. Здесь все выплывает из объема необходимых работ. Ведь если нужно составить стандартный «нулевой» отчет, то это будет одна цена, а вот если нужно получить полное обслуживание с последующей сдачей отчетности в необходимые государственные структуры, то сумма будет намного выше.
Однако этот подход позволяет начинающим бизнесменам (малому и среднему бизнесу), высвободить дополнительное время и ресурсы для ведения основной деятельности. Что позволит успешнее развивать бизнес и при необходимости быстрее адаптироваться к изменениям рынка.
Так что ведение бухгалтерии в этом случае лучше переложить на стороннюю компанию, специализирующуюся именно по предоставлению такой услуги. Конечно, нужно учитывать, что аутсортинговую компанию нужно подбирать осторожно. Бухгалтеры имеют доступ к конфиденциальной информации и работают, в принципе, только с ней. Так что доверять стоит только проверенным компаниям, чьи интересы никак не могут пересечься с вашими.
